Управление сотрудниками

Сотрудники — это пользователи, которые непосредственно оказывают услуги в конкретной локации. Парикмахер, массажист, косметолог, тренер — если человек работает с клиентами, он должен быть добавлен как сотрудник. Важный нюанс: перед добавлением сотрудника у человека уже должен быть аккаунт пользователя (см. Управление пользователями).

Обзор

Сотрудник в WantVisit — это связь между пользователем и локацией. Один и тот же пользователь может быть сотрудником в нескольких локациях, а в каждой локации может работать сколько угодно сотрудников. Главное — чтобы у каждого было настроено расписание, иначе записаться к нему будет невозможно.

Выбор локации

Используйте каскадный выпадающий список в верхней части страницы:

1. Выберите компанию
2. Выберите филиал (локацию)

Страница покажет всех сотрудников выбранной локации.

Добавление сотрудника

Чтобы добавить нового сотрудника в локацию:

1. Нажмите "Add a new company employee"
2. Заполните:
   • Пользователь — выберите из списка зарегистрированных пользователей
   • Должность — должность сотрудника в этой локации
   • Статус — Active или Not active
3. Нажмите "Create"

Статусы сотрудников

Каждый сотрудник может находиться в одном из двух статусов:

• Active — сотрудник отображается в календаре и доступен для записей. Клиенты видят его при бронировании.
• Not active — сотрудник скрыт из планирования. Полезно, если человек в отпуске, на больничном или временно не работает.

Переключение статуса — быстрый способ "выключить" сотрудника без удаления его из системы.

Карточки сотрудников

Каждый сотрудник отображается в виде карточки, на которой видно:

• Аватар — фото из профиля пользователя
• Имя — имя и фамилия
• Должность — позиция в локации
• Email — адрес электронной почты
• Телефон — номер телефона
• Статус — цветной бейдж (Active — зелёный, Not active — серый)

Настройка расписания

После создания сотрудника система предложит сразу настроить рабочее расписание. Нажмите "Go", чтобы перейти к настройке, или сделайте это позже в разделе Расписание сотрудников.

INFO

Сотрудник без расписания не будет иметь доступных временных слотов для записей. Не забудьте настроить расписание после добавления — иначе клиенты просто не смогут к нему записаться.

Редактирование сотрудника

Чтобы изменить данные сотрудника:

1. Нажмите кнопку редактирования на карточке сотрудника
2. Измените должность или статус
3. Сохраните

Удаление сотрудника

Чтобы удалить сотрудника из локации:

1. Нажмите кнопку удаления на карточке
2. Подтвердите в диалоговом окне

TIP

Удаление сотрудника не удаляет аккаунт пользователя — удаляется только запись сотрудника в этой локации. Человек по-прежнему сможет входить в систему и работать в других локациях, если он там числится.