Расписание сотрудников

Расписание — это основа работы с записями. Здесь вы определяете, когда каждый сотрудник работает, когда отдыхает и когда категорически недоступен. Без настроенного расписания у сотрудника не будет ни одного свободного слота — а значит, записаться к нему будет невозможно. Так что этот раздел пропускать не стоит.

Обзор

WantVisit поддерживает два типа расписания:

• Регулярное — повторяющийся еженедельный паттерн (обычная рабочая неделя)
• Нерегулярное — исключения для конкретных дат (праздники, особые дни, разовая доступность)

Оба типа работают вместе: регулярное расписание задаёт базу, а нерегулярное — отклонения от неё.

Выбор сотрудника

Используйте каскадный выпадающий список:

1. Выберите компанию
2. Выберите филиал (локацию)
3. Выберите сотрудника

После выбора вы увидите текущее расписание сотрудника.

Регулярное расписание

Регулярное расписание — это повторяющийся недельный паттерн. Настройте его один раз, и оно будет автоматически применяться каждую неделю.

Чтобы добавить блок:

1. Выберите день недели (понедельник — воскресенье)
2. Укажите временной диапазон (время начала и окончания)
3. Выберите тип блока:
   • Рабочее время — сотрудник доступен для записей
   • Перерыв — сотрудник недоступен (обед, отдых, медитация)
4. Нажмите "Create" для добавления блока

Повторите для каждого дня и временного диапазона. Например, для стандартной пятидневки вам нужно будет создать рабочие блоки для каждого дня с понедельника по пятницу и, при необходимости, блоки перерывов на обед.

TIP

Сначала настройте регулярное расписание (обычную рабочую неделю), а затем используйте нерегулярное для исключений — праздников или особых событий.

Нерегулярное расписание

Нерегулярное расписание предназначено для исключений и особых дат — всего того, что не вписывается в обычную рабочую неделю.

Чтобы добавить блок:

1. Выберите конкретную дату из календаря
2. Укажите временной диапазон (начало и конец)
3. Выберите тип блока — рабочее время или перерыв
4. Нажмите "Create"

Типичные сценарии использования:

• Праздничные дни — сотрудник не работает 8 марта или 1 января
• Особые часы — укороченный день перед праздником
• Разовая доступность — сотрудник вышел в субботу, хотя обычно не работает по выходным

Предупреждения о наложении

Если новый блок расписания пересекается по времени с уже существующим, система покажет предупреждение:

"Schedule overlap — The schedule will be overwritten."

Это означает, что новый блок заменит конфликтующий. Система не будет пытаться объединить их — старый блок просто исчезнет.

WARNING

При создании нового блока расписания, который пересекается с существующим, старый блок будет перезаписан. Проверяйте временные диапазоны перед сохранением — восстановить затёртый блок можно только вручную.

Просмотр расписания

Настроенное расписание отображается в виде недельной сетки. На ней видны все блоки с указанием:

• Времени начала и окончания
• Типа блока (рабочее время или перерыв)

Это удобный способ убедиться, что всё настроено правильно, прежде чем сотрудник начнёт принимать записи.

Удаление блока

Чтобы удалить блок расписания:

1. Найдите нужный блок в сетке
2. Нажмите кнопку удаления на блоке
3. Подтвердите удаление в диалоге

Удаление блока освобождает это время — сотрудник перестаёт быть доступен (или недоступен) в указанный период.